Dal 1˚ Gennaio 2023 cambiano le regole che disciplinano lo smart-working.
Da oggi, le imprese dovranno siglare un accordo individuale con i dipendenti per definire le modalità e i tempi del lavoro agile.
L’accordo, però, potrà essere comunicato con modalità agevolata.
Obbligatorio l’accordo individuale
L’accordo dovrà rispettare le linee guida del “Protocollo Nazionale sul lavoro in modalità agile” siglato dal Ministero del Lavoro nel 2022.
In particolare, dovranno essere specificati:
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la durata dell’accordo
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l’alternanza tra i periodi di lavoro all’interno e all’esterno dei locali aziendali;
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i luoghi in cui non è possibile svolgere la prestazione lavorativa,
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gli strumenti di lavoro utilizzati;
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i tempi di riposo del lavoratore e le misure necessarie a garantire la disconnessione;
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le forme e le modalità di controllo della prestazione lavorativa all’esterno dei locali aziendali, nel rispetto della normativa sulla privacy;
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la formazione eventualmente necessaria per lo svolgimento della prestazione di lavoro in modalità agile;
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le forme e le modalità di esercizio dei diritti sindacali.
La sottoscrizione dell’accordo è obbligatoria e il datore di lavoro avrà il dovere di conservarlo per 5 anni.
Resta valida la comunicazione semplificata
Tuttavia non sarà necessario allegare quest’ultimo in sede di comunicazione al Ministero del Lavoro.
Resta, infatti, valida la modalità di comunicazione semplificata, introdotta nel periodo emergenziale, che consente di inviare al Ministero solamente i dati relativi a nominativi dei lavoratori interessati e la data di inizio, e fine, della prestazione in modalità agile.
La comunicazione semplificata, secondo le istruzioni aggiornate dal decreto del Ministero del 22 agosto 2022, deve essere trasmessa entro 5 giorni dall’attivazione dello smart-working.
Proroga per i lavoratori fragili
I lavoratori fragili potranno invece continuare a usufruire del lavoro agile con regime semplificato anche ricoprendo mansioni diverse, che rientrino nella stessa categoria o area di inquadramento.
La Legge di Bilancio 2023, infatti, ha previsto per questa categoria una nuova proroga fino al 31 marzo.
Addio alla procedura semplificata anche per i genitori con figli under 14.
Nessuna proroga, invece, per i lavoratori con figli di età fino ai 14 anni. Torna, quindi, anche per questa categoria l’obbligo dell’accordo individuale.
Tuttavia i dipendenti con figli possono trarre alcuni vantaggi dal d.lgs. 105/2022, il provvedimento sulle misure di conciliazione tra vita e lavoro mette. Il decreto, infatti, attribuisce al datore di lavoro la scelta sulla possibilità di concedere o meno il lavoro agile ma, allo stesso tempo, fissa alcuni criteri.
Tra questi l’obbligo di dare priorità alle richieste di smart working presentate, oltre che dai lavoratori disabili, anche dai lavoratori con figli fino a dodici anni.
I rischi del lavoro agile: come proteggersi
Queste misure hanno il fine di fornire allo smart-working una forma giuridica definita e corretta.
Durante la pandemia, infatti, sono state spostate tra le mura domestiche dei lavoratori diverse responsabilità sottoponendo sia questi ultimi che i datori di lavoro a molteplici rischi: infortuni privi di copertura INAIL, rischi informatici, furti o smarrimento di documenti.
Per poter attuare appieno questa modalità di lavoro, i datori di lavori devono adottare una serie di strategie in grado di sfruttare le potenzialità del lavoro agile senza incorrere in spiacevoli inconvenienti.
I lavoratori, dal canto loro, possono optare per alcune soluzioni offerte dal mercato assicurativo che consentono di lavorare da casa nella massima sicurezza.
Tra le coperture assicurative più adatte troviamo: la Polizza infortuni, la Polizza Cyber risk e la Polizza Casa.
1 Polizza infortuni
La Polizza Infortuni tutela l’assicurato garantendo una copertura in caso di:
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Lesioni fisiche e infortuni occorsi anche nell'ambito domestico e durante lo svolgimento delle professionali e personali;
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Malattie non professionali.
Le polizze private, inoltre, possono essere particolarmente utili in caso di infortuni poco gravi, in quanto spesso non sono coperti dall’assicurazione INAIL.
La Compagnia interviene versando un indennizzo per:
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Inabilità temporanea, in caso di danno che ha come caratteristica principale la natura transitoria;
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Invalidità permanente, in caso di danno irrimediabile e irreversibile;
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Decesso.
Polizza Cyber Risk
La Polizza Cyber Risk tutela aziende, imprese, studi associati e liberi professionisti dalle conseguenze di un attacco informatico che possono essere conseguenza di gravi perdite economiche.
La Polizza offre diverse garanzie come:
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Responsabilità civile per i danni causati a terzi
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Violazione della privacy
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Rimborso spese per il malfunzionamento del sistema di sicurezza informatico, recupero dati e costi di ripristino
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Copertura spese legali
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Danno reputazionale e perdita di clienti e fornitori
La Compagnia, inoltre, garantisce un’analisi per la prevenzione dei rischi e il supporto tecnico nel caso in cui si verifichi l’evento.
Polizza Casa
La Polizza Casa, invece, è la soluzione ideale per chi desidera una protezione completa e per tutta la famiglia.
Si tratta di una Polizza nella formula All Risk che garantisce una copertura da tutti i possibili rischi, anche quelli non espressamente indicati nel contratto.
Garanzia Furto e Rapina
La Polizza offre una copertura in caso di Furto tutelando l’assicurato in caso di perdita di documenti, beni all’interno dell’immobile e oggetti di valore.
Inoltre la Compagnia garantisce una copertura in caso di:
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Incendio per i danni subiti dall’immobile, e dal suo contenuto, in caso di esplosione, fughe di gas, grandine e molto altro;
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Responsabilità Civile, per i danni cagionati a terzi durante le attività svolte nell’ambito della vita familiare e nel tempo libero;
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Tutela legale, che garantisce la copertura delle spese affrontate dall’assicurato in caso di controversie legali;
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Pet per un’assistenza completa che comprende l’invio di un veterinario, l’anticipo e copertura delle spese, custodia dell’animale presso una pensione.
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Assistenza in caso di guasti che interessano l’immobile e copertura delle spese di ripristino e riparazione.
Garanzia Malattia e Infortuni
Sono incluse nella Polizza anche le Garanzia Malattia e Infortunio.
In base alla formula scelta è possibile tutelarsi sia dagli incidenti subiti nell’ambito della vita privata che durante lo svolgimento della propria attività professionale.
Inoltre è possibile estendere la copertura a tutto il nucleo familiare.